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应用目标 |
需求描述 |
软件选型 |
备注 |
简单财务核算 |
财务核算相对简单,需要财务总帐及明细账查询,需要管理往来、现金银行及部门核算,出财务报表。不需要进行项目核算及出现金流量表。 |
用友通普及版
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精细财务核算 |
财务核算比较精细,需要财务总帐及明细账查询,需要有项目核算、管理往来、现金银行及部门核算,出财务报表及现金流量表。 |
用友通标准版
用友普及版
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进销存管理 |
对销售订单、采购订单、收发货管理精细,需要精确跟踪每笔订单。 进销存管理流程及核算复杂,各类业务报表管理要求高,需要一定的进销存管理流程,各类业务单据需要个性化规范;销售、采购业务类型复杂,库存管理要求很高。企业有较为完整的部门,涉及采购、销售、库房管理,财务对业务核算管理要求不高,只需核算到商品或材料和产成品的成本 |
用友业务通
用友普及版 |
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财务进销存管理 |
企业有完整的部门组织,财务部门对业务核算管理要求很高,业务部门对财务数据的精细管理有较大的要求,财务和业务部门对应收应付的管理和核算要求精细。企业对财务业务的数据可追溯性要求较高,即每笔业务的发生需要财务的及时稽核和管理,财务数据可以联查到每笔业务的发生。 |
用友财务通10.3财务业务一体化软件包
用友普及版 |
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订单需要审批流程 |
企业有完整的部门组织,业务部门的订单如采购订单、销售订单需要在软件系统中做审批流程,同时,企业的业务管理及核算模式较复杂,需要根据企业财务及业务管理做角色配置和流程管理。 |
用友U871 |
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A---用友通系列产品的区别:
1、用友通普及版和标准版的区别
用友通普及版没有项目核算、没有自定义结转、没有现金流量表、只针对个人记账公司,如果是企业要推荐标准版。
2、用友通套装包和标准版的区别
两者在功能上没有差别,主要的区别是套装包价格要比同样站点和模块的标准版优惠,但升级和增加站点不方便,如果客户一次购买的模块比较多,同时比较关注价格,可推荐套装包,但要和客户说明升级和增加站点的问题。
B--如何确定产品的站点数和许可数?
1、用友通和U6的报价方式基本接近,是分模块按照同一模块、同一时间实际使用人员的人数来决定,有多少人使用,就是多少站点。
2、U871是按照模块组来报价的,即同一模块组在同一时间有几个人在使用,就是几个许可,而不分具体的模块。(具体可参见U871报价方法)
C--如何选择产品模块?
1、根据公司的行业类型:一般性的咨询、行政管理的(如会计师事务所等)客户业务比较简单,商贸类的公司要稍复杂些、生产性的工业企业更复杂。
2、总帐报表:只要有专职的会计,就有财务软件的需求(至少是总帐和报表),是否需要其他模块,则需要进一步了解需求。可根据实际的凭证数量,处理业务的复杂程度来定。
3、应收应付管理:商贸型企业在财务部分对应收、应付帐款的管理需求比较多,也需要商品的进销存管理。是否需要固定资产管理,要看企业的规模,规模大的一般也需要。
4、生产管理模块:生产型企业总体来说管理、核算比较复杂,一财务部分、供应链部分的模块基本都有需求,部分对生产管理要求比较严的客户还要生产管理模块,这样可以考虑U6和U871的生产制造相关模块,U871的生产制造模块功能更复杂一些,适合复杂生产企业。
5、固定资产管理:可根据公司固定资产的类型及数量,来决定需要单独的固定资产管理模块,一般工业型的企业都需要单独管理,业务比较复杂的商贸型的企业也需要。
6、工资管理:根据公司工资的发放方式(员工数量、员工类型),人员超过30人的公司,一般都需要单独的工资模块,一些生产型的企业还可能需要计件工资管理,U871产品可以满足。
7、供应链管理:企业如果关注原材料、产成品、如何管理、是否关注库存数量的准确性,是否需要对供应商、客户资料信用情况、应收应付帐款的进行管理,销售合同、采购合同的管理。就需要、采购、库存、销售、存货核算、合同管理等供应链管理模块。
8、财务分析和领导查询管理:主要看公司领导是否重视一些财务指标的分析。
9、财务业务一体化应用:财务部门是否要实时了解,采购、销售、库存管理部门的数据,是否需要把相关业务的数据生成凭证,这里决定了是否要用财务业务一体化产品。
10、其他复杂应用的客户可以根据用友产品模块能够实现的功能来具体向客户推荐。
D--如何选择用友产品的版本?
1、按照客户购买能力来选择:
从产品的功能来分析,进行一般的帐务处理,用友通、U6或U871,都可以满足,客户要考虑产品和公司实力、购买预算及公司形象的匹配度,特别是帐表、工资、固定四个模块。当然U6、U871相对来讲,相关模块的功能要更强一些,用友通最多只能支持10个站点,U6和U871最多可以支持30个站点,并且应收、应付管理都是独立的、如果考虑到整体管理的应用,U6和U871的产品线要更全一些,具体要看应用规模和实际需求。
2、按照客户对功能的需求来推荐:
通过与客户的沟通,了解一下客户究竟要实现哪些管理要求,针对我们不同产品所能实现的功能来具体推荐,一般的企业建议推荐U6为主。
3、用友当前主流产品有哪些,区别是什么?
(1)、主要分为:商贸通10.3、用友通(当前版本10.3)、U6(当前版本v3.1)、U8系列(U871)
(2)、三个产品系列的共同的功能模块为财务管理和供应链系列,其中从U6开始增加了简单生产制造管理、U871开始增加了人力资源、客户关系管理、集团管理、复杂生产制造、网络分销、连锁销售、管理会计、OA管理。从功能方面越来越复杂,价格也越来越高、满足客户的应用也越来越复杂。
E---如果您是总经理: