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固定资产条码管理系统(行政事业单位)即将发版
发布时间:[2007-6-12]
为加强行政事业单位国有资产监督管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家相关规定,财政部在20061223下发了 《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办2006[51]号),要求在20071-7月对全国超过6万亿的行政事业单位的资产进行全面清查。
针对这一情况,用友公司按照财政部的相关标准和要求,经过充分调研,开发出了《固定资产条码管理系统行政事业单位版》,于20076月推向市场。
 
行政事业老用户固定资产条码管理系统具用如下应用特点:
1、 提供快捷的数据导入导出功能,实现和财政部清查系统的无缝对接。
根据财政部资产清查工作的要求,各单位需要将资产数据按财政部统一要求的各式,利用财政部提供的清查系统进行报送。要进行报送,首先必须将资产的基础数据录入清查系统,手工录入由于历年积攒的数据量太大,几乎是不可能的,必须采用数据导入的方式。由于各单位原始资产数据的管理方式各不相同,有的是用财务软件进行管理的,有的是自行开发的资产管理系统,有的仅仅使用的是电子表格,如何能够在不同的数据源和不同的数据格式间共享和转换所需的数据也是资产管理必须面对的问题。
固定资产条码管理系统提供了强大的数据导入功能,可以支持从ExcelDBFXMLAccessTXTCSV等各式的文件中导入资产原始数据,对要导入数据表的格式、名称、排列顺序、数据类型基本不作任何要求,利用系统提供的导入向导,都可以轻松完成。  
同时,本系统可以将本系统中的数据按财政部清查系统的要求直接导出到清查系统(不需要任何转换);也可以将清查系统中的数据直接导入到本系统中。
2、 支持、利用条码技术,实现对资产实物的日常管理
      资产清查是资产管理中一项重要工作,资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产实物进行清查。由于行政事业单位将价值500元以上的资产都必须列为固定资产,固定资产的数量和分类都很庞杂,加之通常从事资产实物管理人员都很少,清查工作量是很大的,这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作,从而无法及时发现资产实物的损失。因此,各单位急需能够解决本次及日后资产清查的手段。
目前,绝大多是单位出于管理的需要,为固定资产加贴了资产标签,但无论是采用手写的方式,还是打印的方式,都不包含条码,这样在日常管理中无法实现对资产信息采集的自动化,不仅效率低,还容易出错。这也是本次固定资产清查中一个特色,要求所有资产都能设计上条码,并支持按条码进行扫描。系统可以灵活支持条码管理,轻松实现对资产的管理。
3、 支持移动计算技术和条码技术相结合,轻松实现资产清查
    采用了条码进行资产的标识后,才有可能利用条码来进行资产清查。由于固定资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。为此,本系统采用了移动计算技术和条码相结合,利用掌上数据采集终端,采集资产条码数据 ,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。
4、严格审批,加强购入固定资产管理
  由于政府机关对于固定资产的购置有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,账本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的账本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过查询相应的报表,就可以决定是否允许购入。
除了以上特点外,还支持卡片支持单据附件,即资产对应合同文件; 使用人全程记录;  支持所有U8基础档案的参照; 支持盘点单直接减少或变更资产;支持资产编码方式自由定义,并且直接根据资产编码生成条码
 
 
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