2014年已经来临了,在用友软件里如何实现2013年数据年度结转到2014年,以T3用友通标准版财务(总账、报表)为例,操作步骤如下:
(提示:图片较大,打开需要较长时间,请大家耐心等待)
一、年节前的准备
1、 各个模块12月月结检查
(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目
(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。
(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作
(4)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账
2、年节前备份数据
3、要打上T3-用友通标准版10.8plus1的补丁包,并对账套执行脚本
三、年结具体操作步骤
1、操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账
成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)新年度账建立以后,一定要对新年度执行脚本,因为脚本中包含对数据结构的修改和字段字节的扩充,年结需要将上年数据结转至下年,如果对新年度不执行脚本, 会造成某些数据不能回填对应的数据库表,或对应字节长度不够,造出数据溢出,从 而导致年结报错。 利用安装目录下的补丁脚本执行器对新年度账执行脚本:打开安装目录下的\补丁脚本\补丁脚本执行器
3、账套主管重新以新年度登录系统管理
4、年度账结转上年数据总账系统结转选择结转方式查看结转报告
(1.)选择按‘余额方式’ :系统只将该往来账按个人、客户、供应商的余额结转至下年(2.)选择按‘明细方式’ :系统会将该未两清的往来账按个人、客户、供应商数据按明细结转至下年
查看结转报告:
确认无误后,即可关闭结转报告,从而完成总账系统的年度结转
四、年结后的对账
年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账操作:总账设置期初余额试算,进行试算平衡的检查
试算平衡后,进行对账,选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来
五、年结常见问题
1、问为何账套菜单的备份置灰不能使用?
答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套
2、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?
答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统 未检测到加密狗
3、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转
答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转
4、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?
答:下年的银行对账期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初 与上年期末的余额调节表不符
5、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度
答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的 数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账
6、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?
答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示,或年度结转后数据出现错误